Logiciel de gestion de flotte : qu’est-ce que c’est?

Dans un contexte où la mobilité en entreprise évolue rapidement, le logiciel de gestion de flotte s’impose comme un allié essentiel, alors que les responsabilités du gestionnaire de flotte prennent une nouvelle dimension. Fini le simple suivi des véhicules : place à une gestion globale, stratégique et tournée vers la performance économique.

Et pour relever ce défi, un outil devient incontournable : le logiciel de gestion de flotte automobile.

Le logiciel de gestion de flotte : un outil stratégique

Toute entreprise disposant de véhicules – qu’il s’agisse de voitures de fonction, de véhicules utilitaires, de véhicules de services, de poids lourds ou même de deux-roues – doit s’assurer d’une gestion efficace de ce parc.

L’objectif est clair : maîtriser les coûts, garantir la sécurité, respecter les réglementations, et optimiser l’usage de chaque véhicule.

Gérer une flotte, c’est bien plus que planifier des entretiens ou enregistrer les kilomètres parcourus. Cela implique :

• La définition et le suivi de la Car Policy,
• La négociation avec les parties prenantes du marché automobile BtoB : constructeurs, loueurs, concessionnaires, manufacturiers, énergéticiens, assureurs….
• La gestion des commandes et des restitutions, la gestion des avenants,
• L’optimisation des coûts (carburant, entretien, assurance…),
• Le suivi de l’usage des véhicules par les conducteurs,
• La conformité réglementaire et environnementale,
• De mener une politique en adéquation avec la volonté RH de son entreprise…

Pour faciliter cette mission, les entreprises se tournent de plus en plus vers des logiciels spécialisés de gestion de flotte.

Pourquoi adopter un logiciel de gestion de flotte ?

Un logiciel de gestion de flotte centralise toutes ces missions en un seul et même outil. Il offre au gestionnaire une vision claire, structurée et en temps réel de son parc automobile. Voici les principales fonctionnalités que l’on retrouve dans une solution performante :

1-     Suivi des véhicules

Chaque véhicule dispose d’une fiche complète : immatriculation, données techniques, historique d’entretien, incidents, affectation, etc. Notre logiciel de gestion de flotte Drivein est connecté à plusieurs bases de données comme la base JATO ou le SIV.

2-     Gestion et suivi des conducteurs

Il intègre des fiches collaborateurs, assure le suivi du permis de conduire, des affectations, et des campagnes kilométriques auprès des conducteurs. Le logiciel est également un moyen de discussion entre le gestionnaire de flotte et ses conducteurs, notamment grâce à l’application mobile dédiée à vos utilisateurs et développée par Drivein.

3-     Pilotage des coûts

Un logiciel de gestion de flotte comme DriveIn est connecté avec la plupart des parties prenantes du marché automobile BtoB. Cette connexion permet à nos clients de suivre, d’analyser et d’optimiser les coûts : loyer, énergie, pneumatiques, frais de gestion, frais de restitution, fiscalité, assurance, sinistres, amendes…

Tous les frais sont consolidés et peuvent faire l’objet de tableaux de bord pour identifier les leviers d’optimisation.

4-     Automatisation des tâches administratives

Drivein est un logiciel qui permet la gestion des infractions via une connexion ANTAI, la gestion documentaire des cartes grises avec la connexion au SIV (contrats, CG, assurances), et l’automatisation des renouvellements ou alertes.

5-     La gestion des documents

La gestion d’une flotte de véhicules engendre la gestion de beaucoup de documents contractuels par véhicule : bon de commande, carte grise, PV de livraison, Livret conducteur, Fiche de Cession, Contrôle technique… Tous ces documents seront stockés et sécurisés dans un seul endroit : votre logiciel de gestion de flotte Drivein.

En résumé, un logiciel de gestion de flotte n’est plus une option, mais un véritable levier de performance. Il accompagne les entreprises dans leur transition vers une mobilité plus responsable, plus digitale, et plus rentable.

Nous vous présenterons notre logiciel avec plaisir, alors n’hésitez pas à nous solliciter.