Logiciel de gestion de flotte automobile
Logiciel de gestion de flotte Drivein : gérez votre parc automobile
Avec plus de 20 ans d’expérience, le logiciel de gestion de flotte automobile DriveIn combine expertise métier et technologies avancées. Il transforme la gestion de votre parc automobile en un levier de performance.
- Optimisez la gestion de votre flotte automobile
- Maîtrise totale de votre parc
- Centralisez l’ensemble de vos données automobiles
- Rationalisez vos processus et réduisez vos coûts
- Accessible exclusivement en mode SAAS
Découvrez les fonctionnalités du logiciel de gestion de flotte
Le logiciel de gestion de flotte automobile Drivein est accessible exclusivement en mode SAAS (accès internet sécurisé) depuis tout ordinateur, 24/7 et en tout lieu.
Elle est toujours à jour dans un espace sécurisé hébergé par Microsoft et sans aucune installation locale. Elle permet à plusieurs utilisateurs d’interagir simplement dans la gestion de votre flotte.
Configurer & maîtriser sa flotte avec le logiciel de gestion de flotte
Intégration des données
L’intégration des données dans le logiciel centralise toutes les informations clés de votre flotte automobile. Notre connexion avec vos différents prestataires (AYVENS, ARVAL, ALPHABET, NORAUTO, SPEEDY, TOTAL, EDENRED…et bien d’autres), la base de données automobiles JATO, notre lien avec l’ANTAI, notre connexion avec le SIV pour le téléchargement de vos cartes grises vous permettront d’automatiser, analysez et sécuriser vos données pour optimiser la gestion, réduire les coûts et assurer une conformité totale.
Formation des utilisateurs
L’utilisation efficace du logiciel DriveIn passe par une formation adaptée et personnalisée. Nos clients bénéficient dès le départ d’une formation initiale complète pour maîtriser toutes les fonctionnalités essentielles.
Formation initiale des utilisateurs
- Prise en main immédiate
Une journée de formation dédiée pour assurer une utilisation fluide et performante du logiciel.
Modalités de formation flexibles
- Dans vos locaux ou à distance
Nos formateurs peuvent intervenir directement dans vos locaux, dans nos bureaux ou par visioconférence, selon vos préférences. - Adaptée à tous les niveaux
Que vous soyez un nouveau client ou que vous souhaitiez perfectionner vos compétences, nos sessions s’adaptent à vos besoins spécifiques.
Formations complémentaires sur demande
- Mise à jour continue
Au cours de l’exécution de votre contrat, vous pouvez demander des formations supplémentaires pour intégrer de nouvelles fonctionnalités ou former de nouveaux collaborateurs. - Support permanent
Notre équipe reste disponible pour répondre à vos questions et vous guider dans l’utilisation optimale de DriveIn.
Gérer son parc automobile avec le logiciel de gestion de flotte
Optimisation des coûts et maîtrise du TCO (Total Cost of Ownership)
Les coûts liés à une flotte de véhicules peuvent rapidement devenir incontrôlables. Grâce à l’analyse détaillée des coûts (financement, pneumatiques, carburant, entretien, sinistres, fiscalité, frais de gestion…), le logiciel permet de réduire les dépenses inutiles et d’optimiser chaque euro dépensé. Des alertes de dépassement budgétaire permettent une gestion proactive.
- Suivez et contrôlez les données financières (TCO, PRK, budgets) : accédez à des rapports précis et à jour pour optimiser vos coûts.
- Intégrez vos factures automatiquement à travers l’outil : analysez vos coûts par analytique, par véhicule, par conducteur, par agence ou par type de dépense.
- Créez des alertes de dépenses excessives : soyez averti en cas de dépassement budgétaire.
- Optimisez votre TCO : utilisez l’analyse de données avancée pour réduire vos coûts et piloter efficacement votre budget flotte.
Automatisation et gain de temps
Le logiciel de gestion de flotte DriveIn centralise et automatise des processus clés comme la gestion des amendes (lien ANTAI), les factures, les renouvellements de véhicules, et le suivi des contrats. Cela libère les gestionnaires pour des tâches à plus forte valeur ajoutée.
- Car Configurateur : Configurez votre flotte selon vos critères : Sélectionnez vos véhicules à partir d’une base de données connectée en fonction de critères spécifiques (marque, modèle, énergie, autonomie…).
- Établissez votre Car Policy sur mesure : Définissez des règles de sélection de véhicules adaptées à votre stratégie.
- Digitalisez vos passages de commande : Automatisez et simplifiez le processus de commande grâce à une intégration complète.
- Consulter des fiches détaillées des véhicules grâce à une base de données connectée – JATO : Obtenez des données techniques et tarifaires actualisées en un clic.
- Intégrer votre base de conducteurs : Centralisez les informations sur vos collaborateurs pour une gestion plus efficace.
- Intégrer votre base documentaire : Dématérialisez et organisez vos documents essentiels (Carte Grise, Carte Verte, Bon de commande, Matrices de fluidité, PV de livraison/restitution, Contrôle technique, Cession…).
- Suivre les affectations des véhicules : Gérez facilement l’historique des véhicules et leurs utilisateurs
- Gestion des Sinistres : suivez vos sinistres à travers le logiciel DriveIn
Conformité réglementaire et réduction des risques
Le logiciel de gestion de flotte automobile DriveIn garantit la conformité automatique avec la législation en vigueur (TVS – Taxe sur les véhicules de société, AND – Amortissement Non Déductible, AEN – Avantage en Nature, Loi LOM).
Il génère des rapports fiscaux et légaux prêts à l’emploi, réduisant les risques de sanctions.
Réduction des risques sur la gestion des amendes :
- Digitaliser et/ou automatiser la gestion des amendes grâce au lien ANTAI
- Gérer les FPS (Forfait Post Stationnement) grâce à L’IA
Vision 360° et aide à la décision
Bénéficiez d’une vue sur l’ensemble des indicateurs est essentielle pour des décisions éclairées. Grâce à des tableaux de bord personnalisés, des rapports détaillés et des analyses prédictives, le gestionnaire de flotte dispose de données consolidées pour optimiser sa stratégie, planifier ses achats, et améliorer la satisfaction des conducteurs.
Intéressé par une démo gratuite ?
Support technique du logiciel de gestion de flotte automobile
Chez DriveIn, nous comprenons l’importance d’un support technique efficace pour garantir une utilisation optimale de notre logiciel de gestion de flotte.
Notre équipe de support technique est à votre disposition pour répondre à toutes vos demandes et résoudre les anomalies dans les meilleurs délais.
L'application mobile pour les conducteurs
L’application DriveIn est spécialement conçue pour les conducteurs de véhicules d’entreprise, leur offrant une expérience optimisée et des fonctionnalités avancées pour simplifier leur quotidien. Avec DriveIn, accédez à toutes les informations essentielles et gérez vos besoins en toute autonomie.
F.A.Q. sur le logiciel de gestion de flotte automobile
Grâce à notre système de gestion des profils utilisateurs, vous pouvez configurer des accès personnalisés selon les responsabilités et les niveaux d’intervention requis.
Accès Personnalisé par Rôle
- Accès Complet : Donnez un accès total au logiciel permettant d’utiliser toutes les fonctionnalités et tout le parc automobile de votre flotte.
- Accès Partiel : Accordez un accès limité à certaines parties du logiciel, par exemple à une agence spécifique, à un analytique, ou à un parc automobile défini.
Types de Profils Utilisateurs
- Profils Administrateurs : Responsables de la gestion globale de la flotte, avec droits de modification et de configuration avancée.
- Profils Gestionnaires : Autorisés à ajouter, modifier et suivre les informations de la flotte.
- Profils Consultation Seule : Accès en lecture seule pour suivre les performances du parc sans possibilité de modification.
Il vous apportera surtout beaucoup plus de fonctionnalités et vous permettra de vous concentrer sur des tâches à fortes valeurs ajoutées. DriveIn a été conçu avec une interface conviviale pour une prise en main naturelle, même pour les utilisateurs non familiers avec les logiciels avancés.
- Formation personnalisée : nous offrons une formation complète et adaptée à vos équipes pour assurer une prise en main rapide et efficace.
- Flexibilité d’utilisation : le logiciel est accessible depuis n’importe où, avec des profils utilisateurs adaptés (administration complète ou consultation seule), pour correspondre parfaitement aux besoins de chaque rôle.
- Gain de temps immédiat : en automatisant des tâches répétitives, DriveIn libère vos équipes des contraintes opérationnelles, leur permettant de se concentrer sur des missions à forte valeur ajoutée.
Vos données sont protégées grâce à des systèmes de sécurité de pointe et conformes aux normes RGPD.
Nous proposons des offres adaptées à toutes les tailles de flotte, permettant ainsi aux petites comme aux grandes entreprises de bénéficier de nos services.
Le logiciel DriveIn vous accompagne dans l’optimisation de vos coûts. Le logiciel va vous aider à identifier des économies et les dépenses excessives.
Vous pouvez nous contacter par email à : support@drivein-fleet.com ou par l’outil de ticketing.
Nos équipes dédiées prennent en charge votre demande et s’assurent d’un suivi rigoureux.
