Comment gérer le budget carburant d’une flotte de véhicules ?

La gestion du budget carburant est un enjeu majeur pour les entreprises disposant d’une flotte automobile. Avec l’augmentation des coûts énergétiques et les nouvelles contraintes écologiques, optimiser les dépenses en carburant ou en électricité devient une nécessité.

Chez DriveIn, nous avons conçu un logiciel de gestion de flotte capable de centraliser et d’analyser en temps réel toutes les dépenses liées au carburant, et plus largement aux consommations énergétiques des véhicules de fonction et les véhicules de service.

De plus, si vous êtes accompagné ou si vous souhaitez vous faire conseiller par l’un de nos chargé(e) d’Affaires, il/elle vous conseillera sur le choix de l’énergie de vos véhicules tout comme sur le choix du prestataire pétrolier ou de recharge électrique.

Quelques astuces pour optimiser votre budget carburant grâce à des outils performants et une gestion rigoureuse.

Centraliser et suivre les dépenses en carburant

Notre logiciel de gestion de flotte DriveIn est connecté aux principaux énergéticiens tels que :

• Total Energies
• DKV Mobility
• Ticket Fleet Pro Edenred
• ChargeMap
• IZIVIA
• ULYS PRO
• Leclerc
• Et beaucoup d’autres…

Grâce à cette connectivité, nous intégrons automatiquement chaque mois les factures de carburant et d’électricité pour chaque véhicule de fonction et chaque véhicule de service.

Les gestionnaires de flotte peuvent ainsi :

• Suivre les consommations par véhicule, par conducteur, par agence…
• Identifier les anomalies : surconsommation, erreurs de facturation…
• Analyser les dépenses afin de prendre les décisions d’optimisation

Promouvoir l’éco-conduite pour réduire la consommation

Les comportements de conduite influencent directement la consommation de carburant et d’électricité et peuvent engendrer une augmentation des coûts.

En adoptant des pratiques d’éco-conduite, il est possible de réaliser des économies substantielles. Notre logiciel permet d’identifier les conducteurs nécessitant une formation spécifique, contribuant ainsi à la réduction des coûts. Grâce aux données intégrées dans notre logiciel de gestion de flotte, vous pouvez :

• Identifier les véhicules ou les conducteurs les plus énergivores,
• Mettre en place des formations à l’éco-conduite,
• Analyser les dépenses et éviter les surconsommations.

Comparer et optimiser les contrats d’approvisionnement en carburant

L’accès aux données consolidées permet également de renégocier les contrats avec les fournisseurs de carburant ou d’électricité. Avec la remontée des coûts d’énergie et la remontée des kilomètres, DriveIn aide les gestionnaires de flotte à comparer les tarifs et les conditions des fournisseurs.

Avec la solution SMART OPTI de DriveIn, bénéficiez de l’accompagnement d’un chargé d’affaires dédié pour maximiser les performances de votre flotte et réaliser des économies concrètes à chaque étape. Votre Chargé d’Affaires vous accompagnera dans l’analyse et le choix de vos prestataires.

Passer à l’électrification pour un budget carburant optimisé

Avec la transition énergétique, de nombreuses entreprises choisissent de remplacer leurs véhicules thermiques par des véhicules électriques.

DriveIn permet d’évaluer les coûts de recharge vs carburant, et le coût de la recharge sur les différents réseaux en France. Il est important de conseiller et d’aiguiller vos conducteurs vers ce nouveau mode de recharge et de choisir le meilleur réseau en fonction de votre activité.

La nouvelle réforme des avantages en nature (AEN) des véhicules éco-scorés incitera vos conducteurs vers des véhicules électriques.

Notre solution permet d’automatiser le suivi des avantages en nature liés aux différentes énergies des véhicules de fonction et d’anticiper les déclarations fiscales.

Conclusion

La gestion du budget énergie d’une flotte automobile ne s’improvise pas. Grâce au logiciel de gestion de flotte DriveIn, vous centralisez vos dépenses, optimisez votre consommation et pilotez efficacement votre stratégie énergétique.