Comment optimiser le TCO de ma flotte automobile ?

La gestion d’une flotte automobile représente un enjeu stratégique pour les entreprises. Réduire les coûts tout en maintenant une flotte performante est un véritable défi pour les gestionnaires de parc.

Le TCO (Total Cost of Ownership), ou coût total de possession, est un indicateur clé permettant d’analyser et d’optimiser le coût des véhicules de société et des voitures de fonction. Dans cet article, nous vous donnons les meilleures pratiques pour optimiser le TCO de votre flotte automobile.

Utiliser un logiciel de gestion de flotte

Un logiciel de gestion de flotte automobile est un allié indispensable pour analyser les coûts liés à votre parc automobile. Il permet de suivre l’ensemble des dépenses : amortissement, énergies, fiscalité, entretien, amendes, assurances, pneumatiques, frais de gestion…. Grâce à cet outil, il devient plus simple d’optimiser la gestion des contrats, de planifier les renouvellements et de comparer les offres des différents fournisseurs.

Choisir les bons véhicules : DriveIn Car Configurateur

La réalisation de la Car Policy est une étape importante pour un gestionnaire de flotte.

Grâce à notre Car Configurateur choisir les bons véhicules pour votre entreprise n’a jamais été aussi simple !

Avec le Car Configurateur DriveIn, vous accédez en quelques clics à une base de données complète des véhicules commercialisés en France, vous permettant de sélectionner les modèles les plus adaptés à votre politique automobile et à votre budget.

Grâce à des filtres avancés (marque, modèle, version, énergie, longueur, autonomie, éco-score, capacité de recharge, prix, Malus CO2, Malus au poids…), vous optimisez la composition de votre flotte en tenant compte du TCO (Total Cost of Ownership) et des contraintes fiscales.

Que vous soyez gestionnaire de flotte, acheteur ou responsable des ressources humaines, notre configurateur vous aide à définir une Car Policy efficace et à prendre des décisions stratégiques basées sur des données précises.

80 % du TCO repose sur l’amortissement, l’énergie, la fiscalité et l’entretien

1 – Optimiser l’amortissement des véhicules

Bien choisir le mode de financement :

-Comparer achat et la LLD (Location Longue Durée) en fonction de la durée d’utilisation et du kilométrage.
-Négocier des valeurs résiduelles plus avantageuses pour réduire le coût global en LLD tout comme en achat.

Optimiser le choix des véhicules :

-Privilégier des modèles avec une forte valeur de revente (recherche d’une bonne valeur résiduelle).
-Limiter les équipements superflus qui alourdissent le prix d’achat.
-Ajuster la durée de détention pour éviter la décote excessive.

Mutualiser l’utilisation :

-Adopter une gestion partagée de la flotte (pooling, autopartage interne) pour maximiser l’usage des véhicules.
-Éviter les véhicules sous-utilisés ou trop peu roulants.

2 – Réduire la consommation d’énergie

Optimiser le mix énergétique :

-Comparer les coûts entre véhicules thermiques, hybrides et électriques en fonction des trajets et des usages.
-Intégrer des véhicules à basses émissions pour bénéficier de primes et d’exonérations fiscales.

Gérer efficacement le carburant :

-Mettre en place des cartes carburant pour suivre et contrôler les dépenses.
-Sensibiliser les conducteurs à l’éco-conduite (baisse de 10 à 15 % de la consommation).
-Privilégier des véhicules avec des moteurs économes et adaptés aux usages.

3 – Optimiser la fiscalité de la flotte

Réduire l’impact de la TVS (Taxe sur les Véhicules de Société) :

-Choisir des véhicules à faibles émissions de CO₂ pour réduire ou éviter la TVS.
-Opter pour des véhicules électriques, exonérés ou bénéficiant de taux réduits.

Optimiser l’amortissement non déductible (AND) :

-Prendre en compte les plafonds de déductibilité pour choisir les bons modèles.
-Éviter les véhicules trop onéreux qui dépassent ces seuils.

Bien gérer les avantages en nature :

-Adapter la car policy pour réduire les coûts liés aux voitures de fonction et aux avantages en nature imposables.
-Encourager les forfaits mobilité durable pour diversifier les options de déplacement et optimiser la fiscalité.

4 – Réduire les coûts d’entretien et de maintenance

Mettre en place une gestion proactive de l’entretien :

-Centraliser les entretiens via un logiciel de gestion de flotte pour anticiper les révisions.
-Négocier des contrats cadre avec des réseaux de garages pour bénéficier de tarifs préférentiels. DriveIn vous accompagne sur tous ces sujets.

Réduire les coûts des pneus et réparations :

-Standardiser les modèles pour bénéficier d’économies d’échelle.
-Adopter des contrats de maintenance tout compris pour éviter les mauvaises surprises.

5 – Analyser les contrats de location et les renouvellements

Si votre entreprise utilise des véhicules de société en LLD (location longue durée), il est essentiel de comparer régulièrement les offres des loueurs. Le fleet management passe aussi par une bonne anticipation des renouvellements de contrats pour négocier les meilleures conditions tarifaires.

6 – Optimiser et limiter la gestion des amendes :

Notre logiciel de gestion de flotte automobile est connecté à l’Antai pour gérer efficacement les avis de contravention et identifier les conducteurs responsables de votre parc. Fini les mails et les fichiers XLS, le logiciel vous accompagne aussi bien sur les FPS que les amendes automatisées ANTAI.

Optimiser le TCO de votre flotte automobile demande une gestion rigoureuse et une approche analytique. Grâce à un logiciel de gestion de flotte, une sélection pertinente des véhicules et une surveillance des coûts annexes (fiscalité, amendes, entretien, consommation…), il est possible de réaliser des économies significatives tout en garantissant une mobilité optimale à vos collaborateurs.

Vous souhaitez en savoir plus sur les outils de gestion de flotte automobile et les meilleures stratégies pour réduire votre TCO ?