Drivein : accompagnement dans la gestion de flotte
« Je souhaite un accompagnement au quotidien de mon opérationnel : commandes, livraisons, restitutions, contrats, entrées et sorties des véhicules »
Accompagnement quotidien de votre flotte automobile
SMART IT
DIGITALISER VOTRE
GESTION DE FLOTTE
AVEC NOTRE LOGICIEL ET SON APPLICATION MOBILE
- Mise à disposition de notre outil de gestion de Flotte « DriveIn » & de notre application mobile auprès de vos conducteurs,
- Gestion des Amendes,
- Suivre les données fiscales (AEN, TVS, AND & TVA),
- Intégration & Contrôle de Factures,
- Connexion à ANTAI, JATO, SIV et vos fournisseurs,
- Mettre en oeuvre des alertes métiers : Coûts, Entretien, Contrôle Technique, Consommations Carburant, Conso pneus…
SMART OPTI
SMART IT
OPTIMISER VOTRE GESTION DE FLOTTE ET SON COÛT D’ACQUISITION
- Benchmark des fournisseurs : loueurs, manufacturiers, pétroliers…
- Optimisation de votre Car Policy : Budget, négociations constructeurs, concessionnaires, optimisation fiscale,
- Mise en place de contrats cadres négociés par DriveIn,
- Conseils Organisationnels,
- Business Review Périodiques,
- Accompagnement sur la politique / Charte automobile.
SMART FLEET
SMART OPTI
ACCOMPAGNER
LE PILOTAGE OPÉRATIONNEL DE VOTRE FLOTTE
- Gestion des commandes en relation avec les loueurs et concessionnaires,
- Gestion des livraisons & restitution dans le respect des process établis,
- Optimisation de la gestion de vos contrats LLD,
- Relation avec vos prestataires : pétroliers, manufacturiers…
SMART FLEET : Votre gestion de flotte automobile simplifiée et optimisée
Avec SMART FLEET, DriveIn vous accompagne dans la gestion opérationnelle complète de votre flotte automobile. De la commande à la restitution, notre service prend en charge chaque étape clé pour garantir une gestion fluide et performante de vos véhicules.
Un accompagnement dans la gestion de flotte complet et personnalisé
- Gestion des commandes et livraisons : Suivi rigoureux des commandes, délais de livraison et enregistrement des véhicules dans notre système.
- Gestion des restitutions : Organisation des retours, gestion des PV de restitution et arrêt des contrats.
- Optimisation des contrats LLD : Ajustement des dérives kilométriques et révision périodique pour éviter les surcoûts en fin de contrat.
Options supplémentaires
- Services annexes : Gestion des cartes carburant, badges télépéage et pneumatiques.
En souscrivant à notre offre SMART FLEET, vous avez 3 interlocuteurs dédiés : le service support pour le logiciel de gestion de flotte DriveIn, votre chargé d’affaires qui sera à vos côtés pour optimiser les coûts de votre flotte et votre chargé de clientèle qui vous accompagnera dans la gestion opérationnelle de votre flotte.
Pourquoi se faire accompagner dans la gestion de flotte ?
1. Gestion complète et centralisée
SMART FLEET prend en charge toutes les étapes de gestion de votre flotte automobile : commandes, livraisons, restitutions, et contrats, le tout depuis une plateforme unique pour un suivi transparent et efficace.
2. Accompagnement personnalisé
Bénéficiez d’un chargé d’affaires dédié pour piloter votre stratégie et d’un chargé de clientèle pour assurer le suivi opérationnel quotidien, garantissant une gestion sur mesure et réactive.
3. Optimisation des coûts
Grâce à un suivi régulier des négociations effectuées et des business reviews périodiques vous pourrez suivre l'évolution de TCO en temps réel.
4. Services additionnels intégrés
Simplifiez votre gestion avec des services annexes comme la commande de cartes carburant, badges télépéage et pneumatiques, intégrés dans notre système pour une gestion fluide et sans contrainte.
Notre service d'accompagnement en gestion de flotte automobile
Gestion des commandes, livraisons et restitutions
Commandes, livraisons et restitutions
DriveIn prend en charge l’intégralité du processus : identification des besoins, suivi des commandes, organisation des livraisons et gestion des restitutions. Nous veillons au respect des délais, simplifions les démarches administratives et garantissons un service fluide pour optimiser la performance et la disponibilité de votre flotte automobile.
Le suivi de l’opérationnel
Grâce au déploiement du logiciel des gestion de flotte automobile DriveIn, vous aurez un suivi opérationnel à chaque étape : Commande, extension, restitution, mise à disposition, revente du véhicule.
Relation avec vos prestataires
Gestion des Pneus
En option, DriveIn peut gérer la création d’un nouveau véhicule chez les prestataires retenus : Norauto, Euromaster, Speedy… et suppression du véhicule restitué…
Gestion des cartes de recharges, Carburant et des badges
DriveIn gère la commande et le suivi complet de vos cartes carburant, et badges télépéage, simplifiant vos démarches pour optimiser le fonctionnement quotidien de votre flotte automobile.
Mise en place des contrats cadre
Gestion et déploiement des contrats cadres négociés
Avec notre expertise en conseil en gestion de flotte, DriveIn assure la mise en place des contrats cadres en coordonnant chaque étape, de la négociation en passant par la signature jusqu’au déploiement, selon vos besoins spécifiques.
Suivi opérationnel et optimisation continue
DriveIn accompagne ses clients dans le déploiement et la gestion des contrats cadres, en garantissant leur alignement avec vos objectifs stratégiques grâce à notre service de conseil en gestion de flotte.
Intéressé par une démo gratuite ?
Un accompagnement à 100%
Notre support technique dédié est disponible pour assister vos équipes dans l’utilisation de notre plateforme et de l’application mobile. Il prend en charge les incidents techniques, les mises à jour du système et les formations si nécessaire.
Votre chargé(e) d’affaires est responsable de la gestion stratégique de votre flotte. Il négocie les contrats avec les fournisseurs, définit les meilleures conditions et pilote l’optimisation budgétaire de votre parc automobile.
Votre chargé(e) de clientèle gère l’opérationnel quotidien : suivi des commandes et livraisons, gestion des contrats et services annexes. Il est votre interlocuteur direct pour toutes les démarches administratives et opérationnelles.
17
personnes
8000
véhicules
optimisés
1500
commandes
gérées
Une couverture à
100
%
Drivein, logiciel de gestion de flotte automobile
Avec DriveIn, vous avez la certitude de prendre les bonnes décisions au bon moment :
- Suivi centralisé et automatisé des contrats
- Alertes et notifications automatisées
- Rapport et analyse des contrats en un clic
- Gestion des amendes (ANTAI)
À propos de l'accompagnement opérationnel en gestion de flotte
L’accompagnement opérationnel en gestion de flotte automobile permet de simplifier vos processus, d’optimiser les coûts et de gagner du temps. Grâce à une expertise dédiée, DriveIn prend en charge le suivi complet : de la commande à la restitution des véhicules, en passant par les ajustements budgétaires et la gestion des services annexes (cartes carburant, pneumatiques, badges). Avec DriveIn, vous bénéficiez d’un accompagnement transparent, flexible et orienté performance.
L’accompagnement opérationnel en gestion de flotte proposé par DriveIn couvre l’ensemble du cycle de vie de vos véhicules. Nous intervenons sur :
- Le suivi des commandes : anticipation des renouvellements, lancement des processus, et gestion des cotations.
- La livraison des véhicules : coordination avec les loueurs et concessionnaires, contrôle des délais, immatriculation et mise à disposition.
- La restitution des véhicules : organisation des retours, récupération des PV de restitution, et suppression des véhicules obsolètes.
- Les services annexes : commande et suivi des cartes carburant, pneumatiques et badges télépéage.
Cet accompagnement garantit une gestion fluide, transparente et performante de votre flotte automobile.
L’accompagnement opérationnel de DriveIn agit directement sur l’optimisation du coût de votre flotte en :
- Anticipant les renouvellements : pour éviter les pénalités liées aux retards et maîtriser les coûts de location.
- Réduisant les dérives kilométriques : ajustement régulier des contrats pour éviter les surcoûts en fin de période.
- Optimisant les services annexes : gestion centralisée des cartes carburant, pneumatiques et badges pour réduire les frais inutiles.
- Maîtrisant le TCO (Total Cost of Ownership) : suivi rigoureux des indicateurs budgétaires pour identifier les leviers d’économie.
Grâce à notre expertise et notre suivi personnalisé, chaque poste de dépense est maîtrisé pour une flotte plus performante et rentable.
Oui, avec DriveIn, vous bénéficiez d’un interlocuteur dédié qui devient votre point de contact unique pour toute la gestion opérationnelle de votre flotte automobile. Cet expert connaît vos besoins, vos priorités et vos objectifs pour vous assurer un accompagnement personnalisé et réactif.
Votre interlocuteur dédié pilote le suivi des commandes, livraisons et restitutions, tout en veillant à optimiser vos coûts et simplifier vos démarches administratives. Il est également disponible pour répondre à vos questions et vous fournir des solutions adaptées à chaque situation. Avec DriveIn, vous avez la garantie d’une gestion fluide, transparente et efficace.
