Conseil en gestion de flotte automobile

« Je souhaite un accompagnement pour optimiser mon budget de flotte et son coût d'acquisition »

Tout pour optimiser votre gestion de flotte

SMART IT

DIGITALISER VOTRE
GESTION DE FLOTTE
AVEC NOTRE LOGICIEL ET SON APPLICATION MOBILE

  • Mise à disposition de notre outil de gestion de Flotte « DriveIn » & de notre application mobile auprès de vos conducteurs,
  • Gestion des Amendes,
  • Suivre les données fiscales (AEN, TVS, AND & TVA),
  • Intégration & Contrôle de Factures,
  • Connexion à ANTAI, JATO, SIV et vos fournisseurs,
  • Mettre en oeuvre des alertes métiers : Coûts, Entretien, Contrôle Technique, Consommations Carburant, Conso pneus…

SMART OPTI

SMART IT

OPTIMISER VOTRE GESTION DE FLOTTE ET SON COÛT D’ACQUISITION

  • Benchmark des fournisseurs : loueurs, manufacturiers, pétroliers…
  • Optimisation de votre Car Policy : Budget, négociations constructeurs, concessionnaires, optimisation fiscale,
  • Mise en place de contrats cadres négociés par DriveIn,
  • Conseils Organisationnels,
  • Business Review Périodiques,
  • Accompagnement sur la politique / Charte automobile.

Optimisez votre gestion de flotte et plus précisément votre budget et vos processus de gestion de flotte.

DriveIn vous offre un service d’accompagnement stratégique pour réduire vos coûts et optimiser vos processus internes liés à la gestion de flotte automobile. Nos experts analysent vos contrats, négocient avec les fournisseurs (loueurs, concessionnaires, pétroliers) et proposent des solutions personnalisées adaptées à vos besoins.

Bénéficiez de notre conseil c’est :

  • Analyse approfondie de votre flotte et de vos contrats.
  • Consultation stratégique pour négocier les meilleures conditions.
  • Optimisation fiscale (TVS, AND, Avantage en Nature).
  • Suivi régulier et reporting détaillé pour une transparence totale.

Grâce à notre indépendance totale, nos recommandations sont toujours orientées vers vos intérêts. Cela vous permet d’optimiser votre gestion de flotte et de piloter efficacement votre budget tout en bénéficiant d’une gestion simplifiée et performante.

Pourquoi optimiser votre flotte ?

1. Réduction des coûts

Grâce à une analyse approfondie de vos contrats et à des négociations stratégiques avec vos fournisseurs, votre chargé d'affaires vous aide à réduire significativement les coûts liés à votre flotte automobile.

2. Optimisation fiscale

Anticipez et ajustez vos postes fiscaux (TVS, AND, Avantage en Nature) pour optimiser la gestion budgétaire. Cela vous garantit une gestion conforme à la réglementation pour minimiser vos charges fiscales grâce à notre logiciel de gestion de flotte et notre expertise dédiée.

3. Accompagnement personnalisé

Nos experts vous accompagnent dans la gestion stratégique de votre flotte, en proposant des solutions sur mesure adaptées à vos objectifs de performance et de rentabilité.

4. Suivi et transparence

Bénéficiez d’un suivi régulier avec des rapports détaillés pour contrôler vos indicateurs clés. Notre approche transparente vous garantit une vision claire et des résultats mesurables à chaque étape.

Audit & conseil de votre flotte

Optimisation TCO

Réduction des coûts directs et indirects avec le logiciel de gestion de flotte DriveIn

L’analyse du TCO moyen montre que l’amortissement (42 %), l’énergie (20 %), la fiscalité (10 %) et la maintenance (7%) représentent les principaux postes de dépenses pour la gestion d’une flotte automobile. Grâce au logiciel de gestion de flotte DriveIn et à notre service de conseil en optimisation TCO, nous identifions ces coûts majeurs pour mieux les maîtriser et les analyser.

Optimisation continue pour une gestion optimisée

Grâce à notre logiciel et à nos services de conseil en gestion de flotte, nous analysons les données stratégiques de votre parc pour améliorer ses performances. En optimisant les critères tels que l’amortissement de vos véhicules en mettant en concurrence les constructeur et les loueurs, la consommation d’énergie, les émissions de CO₂ – en déterminant la meilleure énergie adaptée à votre parc auto – et la maintenance préventive, nous assurons une gestion plus durable et rentable sur le long terme.

logiciel de gestion de flotte DriveIn
conseil en gestion de flotte

Benchmark de vos partenaires

Analyse comparative des coûts et prestations

Grâce à nos services de conseil en gestion de flotte, DriveIn compare les offres de vos partenaires (loueurs, constructeurs, manufacturiers et pétroliers) pour identifier les solutions les plus adaptées à vos besoins, tout en optimisant vos coûts.

Transparence et efficacité dans vos choix

Grâce à notre expertise, nous vous aidons à sélectionner les partenaires offrant le meilleur produit et le meilleur rapport qualité-prix, tout en assurant une gestion simplifiée et stratégique de votre parc automobile.

Mise en place des contrats cadre

Gestion et déploiement des contrats cadres négociés

Avec notre expertise en conseil en gestion de flotte, DriveIn assure la mise en place des contrats cadres en coordonnant chaque étape, de la négociation en passant par la signature jusqu’au déploiement, selon vos besoins spécifiques.

Suivi opérationnel et optimisation continue

DriveIn accompagne ses clients dans le déploiement et la gestion des contrats cadres, en garantissant leur alignement avec vos objectifs stratégiques grâce à notre service de conseil en gestion de flotte.

expertise en conseil en gestion de flotte

Un accompagnement à 100%

Notre support technique dédié est disponible pour assister vos équipes dans l’utilisation de notre plateforme et de l’application mobile. Il prend en charge les incidents techniques, les mises à jour du système et les formations si nécessaire.

Votre chargé(e) d’affaires est responsable de la gestion stratégique de votre flotte. Il négocie les contrats avec les fournisseurs, définit les meilleures conditions et pilote l’optimisation budgétaire de votre parc automobile.

Votre chargé(e) de clientèle gère l’opérationnel quotidien : suivi des commandes et livraisons, gestion des contrats et services annexes. Il est votre interlocuteur direct pour toutes les démarches administratives et opérationnelles.

17

personnes

à vos côtés

8000

véhicules

optimisés

1500

commandes

gérées

Une couverture à

100

%

Drivein logiciel de gestion de flotte automobile

Drivein, logiciel de gestion de flotte automobile

Avec DriveIn, vous avez la certitude de prendre les bonnes décisions au bon moment :

  • Suivi centralisé et automatisé des contrats
  • Alertes et notifications automatisées
  • Rapport et analyse des contrats en un clic
  • Gestion des amendes (ANTAI)

À propos du conseil en gestion de flotte

Notre objectif est d’identifier les sources d’économies potentielles. Un audit de votre parc automobile, réalisé dans le cadre de notre conseil en gestion de flotte, permet de détecter les leviers d’optimisation des coûts : Amortissements, fiscalité, énergie, maintenance des contrats à la route.

Un audit de flotte automobile, essentiel en conseil en gestion de flotte, couvre plusieurs aspects clés pour optimiser vos coûts et votre stratégie. Il inclut le financement de votre flotte automobile, avec un benchmark des constructeurs et/ou des loueurs longue durée pour choisir les meilleurs produits et les meilleurs services adaptés à vos besoins. En matière de fiscalité, notre analyse va se concentrer sur les charges comme la TVS, l’amortissement excédentaire et les avantages en nature. Sur les pneumatiques, nous allons optimiser les remises et le maillage du réseau via des contrats cadres. La restitution des véhicules est digitalisée pour réduire les frais. Pour le carburant, nous identifions les remises et comparons les données de consommation. Enfin, nous allons aborder la gestion des coûts indirects liés à la logistique et aux processus internes.

La durée d’un audit de flotte automobile varie en fonction de la taille de votre parc automobile et de la complexité de votre organisation. En général, un audit complet réalisé dans le cadre de notre conseil en gestion de flotte nécessite entre 2 et 6 semaines. Ce délai permet d’analyser en profondeur vos données financières, fiscales et opérationnelles, d’évaluer vos contrats et d’identifier les leviers d’optimisation. Grâce à notre expertise, DriveIn garantit un audit rapide et précis, offrant des recommandations concrètes pour réduire vos coûts et améliorer la performance globale de votre flotte automobile.

Optimiser le TCO (Total Cost of Ownership) est essentiel pour réduire les dépenses liées à votre flotte automobile. Grâce à notre expertise en conseil en gestion de flotte, DriveIn analyse chaque poste de coût : financement, fiscalité, carburant, maintenance, pneumatiques et coûts indirects. Nous proposons des solutions personnalisées, comme le benchmark des constructeurs, des loueurs LLD, l’optimisation des contrats cadres (pneumatiques, carburant) et la digitalisation des processus de restitution. En identifiant les inefficacités et en mettant en place des stratégies adaptées, nous vous aidons à maximiser la rentabilité et la durabilité de votre parc automobile. Contactez DriveIn pour des résultats mesurable